熱搜關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建工程 辦公樓視頻監(jiān)控工程 辦公樓綜合布線
弱電工程實(shí)施過程中采用何種組織結(jié)構(gòu)對能否獲得項(xiàng)目所需資源以及以什么條件獲取資源起著關(guān)鍵作用,常見的組織結(jié)構(gòu)有以下三種:
1)職能型
在傳統(tǒng)的職能型組織中,一個(gè)組織被分成一個(gè)一個(gè)的職能型部門,每一個(gè)部門下還可進(jìn)一步分成更小的班組,這種層級(jí)結(jié)構(gòu)中的每一個(gè)職員都有一個(gè)明確的上級(jí)。員工按照其專業(yè)分成不同的職能部門,職能型組織內(nèi)可以有項(xiàng)目存在,但通常限制在職能部門內(nèi),職能型組織內(nèi)的弱電工程部可以獨(dú)立于其他部門進(jìn)行自己的項(xiàng)目工作,當(dāng)一個(gè)純職能型組織進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時(shí),設(shè)計(jì)階段經(jīng)常被稱為設(shè)計(jì)項(xiàng)目,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員僅僅來自設(shè)計(jì)部門,當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品制造等方面的問題時(shí),這些問題會(huì)被逐級(jí)提交本部門領(lǐng)導(dǎo),本部門領(lǐng)導(dǎo)再匯報(bào)給主管的公司領(lǐng)導(dǎo),再由公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門與制造部門,制造部門對問題的答復(fù)再由設(shè)計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)下傳給設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目經(jīng)理。職能部門的經(jīng)理簡稱為部門經(jīng)理。
職能型組織的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在如下方面:
A、強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)交流
B、清晰的職業(yè)生涯晉升路線
C、直線溝通、交流簡單、責(zé)任和權(quán)限清晰
D、有利于重復(fù)性工作為主的過程管理
同時(shí),職能型組織還存在如下缺點(diǎn):職能利益優(yōu)于弱電工程整體項(xiàng)目,具有狹隘性;組織橫向之間的聯(lián)系薄弱、部門間溝通、協(xié)調(diào)難度大;項(xiàng)目經(jīng)理極少或缺少權(quán)力、權(quán)威;項(xiàng)目管理發(fā)展方向不明、缺少項(xiàng)目基準(zhǔn)等;
2)項(xiàng)目型組織
在項(xiàng)目型組織中,一個(gè)組織被分為一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目經(jīng)理部。一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員直接律屬于某個(gè)項(xiàng)目而不是某個(gè)部門,絕大部門的組織資源直接配置到項(xiàng)目工作中。并且項(xiàng)目經(jīng)理擁有相當(dāng)大的獨(dú)立性和權(quán)限,項(xiàng)目型組織通常也有部門,但這些部門或是直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,或是為不同項(xiàng)目提供支持服務(wù)。項(xiàng)目結(jié)束后,成員會(huì)另行安排到其他項(xiàng)目中或回到有關(guān)職能部門中去。
項(xiàng)目型組織的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
A、結(jié)構(gòu)單一,責(zé)權(quán)分明,有利于統(tǒng)一指揮
B、目標(biāo)明確單一
C、溝通簡潔方便
D、決策快
同時(shí),項(xiàng)目型組織也存在著以下缺點(diǎn):管理成本過高,如弱電工程項(xiàng)目的工作量不足則資源配置效率低;項(xiàng)目環(huán)境比較封閉,不利于溝通、技術(shù)知識(shí)等共享;員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障。
3)矩陣型組織
在矩陣型組織內(nèi),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來自相關(guān)部門,同時(shí)接受部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),矩陣型組織兼有職能型和項(xiàng)目型組織的特點(diǎn),依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對資源包括人力資源影響程度,矩陣型組織又可分為弱矩陣、平衡矩陣和強(qiáng)矩陣。弱矩陣保持著很多只能型組織的特點(diǎn),弱矩陣組織內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理對資源的影響力弱于部門經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的角色與其說是管理者,更不如說是協(xié)調(diào)然和分布人。平衡型矩陣內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理平衡地分享權(quán)力。強(qiáng)矩陣組織保持著很多項(xiàng)目型組織的特征,具有擁有很大職權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理和專職項(xiàng)目行政管理人員。
矩陣型組織的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
A、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有明確的目標(biāo)
B、改善了項(xiàng)目經(jīng)理對整體資源的控制
C、及時(shí)響應(yīng)
D、獲得職能組織更多的支持
E、組大限度的利用公司的稀缺資源
F、降低了跨職能部門之間的協(xié)作難度
G、使質(zhì)量、成本、時(shí)間等制約因素得到更好的平衡
H、團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感、士氣高、問題少
I、出現(xiàn)的沖突少且易于解決
矩陣型組織也存在著如下缺點(diǎn):使弱電工程管理成本增加且多頭領(lǐng)導(dǎo);難以監(jiān)控和控制;資源分配與項(xiàng)目優(yōu)先的問題產(chǎn)生沖突;權(quán)力難以保持平衡等。
【本文標(biāo)簽】 弱電工程 弱電工程項(xiàng)目
【責(zé)任編輯】