為了方便管理，項目經(jīng)理或其所在的組織會將項目分成不同的幾個階段來管理，以加強對弱電工程項目的管理控制并建立起項目與組織的持續(xù)運營工作之間的聯(lián)系，從項目開始直到項目結(jié)束，這一段時間就構(gòu)成了項目的生命周期。在管理項目時，一般按工作出現(xiàn)的先后，把它們組織成一個個前后連接的階段，也就是說，項目的所有階段組成了項目生命周期。

大多數(shù)弱電工程項目生命周期定義的階段順序從技術(shù)上可以這樣來劃分：立項（系統(tǒng)規(guī)劃）、開發(fā)（系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施）、運維及消亡四個階段，階段的交付物通常都要經(jīng)過技術(shù)正確性評審，并在下一階段開始時得到批準(zhǔn)，階段之間要完成技術(shù)交接或移交，在實際工作中，無論是軟件項目還是弱電工程項目或是系統(tǒng)集成項目，工程技術(shù)人員一般都是按照上述技術(shù)工作來劃分項目階段的。

也可以按管理活動出現(xiàn)的先后，把項目的生命周期劃分為：啟動、計劃、執(zhí)行和收尾等4個典型階段。針對一個具體項目，根據(jù)項目管理的需要。其項目階段可以不止4個。無論是從技術(shù)角度還是從管理角度來劃分項目的階段，弱電工程項目的每個階段都至少包含管理工作和技術(shù)工作。

弱電工程項目生命周期通常定義如下：

1）每個階段應(yīng)完成的技術(shù)工作？

2）每個階段的交付成果應(yīng)何時產(chǎn)生？

3）每個階段參與的人員有哪些？

4）如何控制和批準(zhǔn)每個階段

大多數(shù)弱電工程項目的生命周期都具有許多共同特征：在初始階段，人員和成本投入水平較低，在中間階段達(dá)到最高，當(dāng)項目接近結(jié)束時則快速下降。在項目的初始階段不確定性最高，達(dá)不到項目目標(biāo)的風(fēng)險也時最高的。隨著項目的繼續(xù)，完成項目的確定性通常也會逐漸上升。

弱電工程項目的生命周期，如果詳細(xì)劃分，一般可劃分為可行性分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或變革、系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)試運行、驗收等階段。而開發(fā)實施完成的系統(tǒng)生命周期，除包含前期的項目生命周期外，還包括驗收后的協(xié)調(diào)運營與維護(hù)、升級、淘汰等階段。根據(jù)行業(yè)特點、企事業(yè)單位的規(guī)模、項目特點等對這些階段可以有不同程度的增刪和裁剪。